Google Keep — возможно, лучший сервис для заметок

Google Keep - возможно, лучший сервис для заметок

Приблизительно год назад мне понадобился удобный сервис для создания, хранения и синхронизации заметок. Сервис нужен был максимально простым и не нагруженным — никаких сверх-требований у меня не было, нужно было лишь получить возможность быстро оставить заметку, отсортировать ее и получить к ней доступ в любое время на любом устройстве. Естественно, я слышал про Evernote и даже в свое время пытался его использовать, но его функционал показался мне слишком уж избыточным — вроде бы все есть, но этого всего так много, что столько просто не нужно. Поэтому Evernote и прочие ему подобные «авианосцы с теннисным кортом», были сразу выброшены из списка. Я никоим образом не хочу обидеть их разработчиков, но для меня слишком много функционала, а уж тем более излишнего для повседневных задач — это перебор. Поэтому сегодня я хочу рассказать о Google Keep — сервисе, который полностью меня устроил.

Итак, какой же функционал мне был необходим от удобного для меня сервиса хранения заметок:

  1. создание обычных текстовых заметок;
  2. создание заметок-фотографий и фото-заметок с камеры телефона (в мобильном приложении);
  3. создание маркированных списков с возможностью отмечать выполненные пункты (наподобие списка покупок);
  4. создание голосовых заметок (в мобильном приложении);
  5. возможность присваивать заметкам ярлыки (рабочее, личное и т.д.) с последующей сортировкой по ним;
  6. создание напоминаний к заметке с указанием времени и даты для напоминания;
  7. наличие веб-версии и мобильных приложений;
  8. обязательная простая синхронизация заметок между компьютером, ноутбуком, телефоном и планшетом;
  9. возможность удобно управлять списком приоритетности заметок;
  10. возможность расшаривать созданные заметки для других пользователей и обратно.

То есть, в целом, ничего экстраординарного для современного сервиса. И я такой сервис нашел — им оказался ранее мне неизвестный Google Keep. Честно говоря, до определенного момента, я даже не слышал о том, что у Google вообще есть сервис заметок.

Я искренне люблю многие продукты Google, но так же искренне не понимаю их странное неумение продвигать свои сервисы (отличные от поиска и рекламы) на рынок. Сколько раз уже происходило одно и то же — Google выпускает действительно хороший сервис, но о нем никто не знает. После этого Google говорит: «ну раз это никому не нужно, мы закрываем проект». Так было, к примеру, с Google Note — очень удобным блокнотом, который я обнаружил совершенно случайно и очень расстроился, когда его прикрыли.

Создание текстовых, заметок-фотографий и списков в Google Keep

В целом, интерфейс Google Keep довольно аскетичен, что сразу же мне понравилось. Обычная текстовая заметка создается простым кликом на поле, а графическая или заметка-список — кликом на соответствующие значки.

Google Keep - сервис для заметок

В результате, мы получаем вот такой набор заметок разного типа:

Google Keep - сервис для заметок

Располагаться он может хоть в строчку, хоть в столбик:

Google Keep - сервис для заметок

При этом любая заметка может быть преобразована в заметку другого типа. К примеру, вот так можно из уже готовой обычной заметки сделать заметку-список или добавить в нее картинку:

Google Keep - сервис для заметок

Заметка-список позволяет не только непосредственно формировать список, но также и отмечать выполненные пункты, которые останутся в тексте заметки, но будут перемещены вниз списка:

Google Keep - сервис для заметок

Сохранение заметок происходит автоматически, в фоне или по нажатию кнопки «Готово». Также можно выполнить ручную синхронизацию.

Google Keep - сервис для заметок

Для лучшего восприятия и более быстрого поиска, фон каждой заметки можно раскрасить в один из 8 предлагаемых цветов.

Google Keep - сервис для заметок

Каждой заметке можно присвоить свой произвольный ярлык.

Google Keep - сервис для заметок

После чего, в боковой панели можно будет сортировать заметки по приданным им ранее ярлыкам.

Google Keep - сервис для заметок

Для каждой заметки можно создать напоминание. Либо по предустановленным временным рамкам, либо ввести свое время и дату. Также можно указать расположение — для этого нужно будет предоставить Google доступ к геоданным.

Google Keep - сервис для заметок

Заметки можно удалять, а можно отправлять в архив, чтобы они не занимали место на основном экране, а при необходимости извлекать из архива. Ссылка на архив находится в боковой панели.

Google Keep - сервис для заметок

Заметкой можно легко поделиться с другими пользователями — она окажется в их Google Keep после синхронизации, с указанием о том, что это ваша заметка.

Google Keep - сервис для заметок

Для тех, кто пользуется Google Docs как я, функция «Копировать в документ Google» будет очень удобна. Всегда можно сначала создать короткую заметку-план, которую затем можно развит в полноценную статью.

Google Keep - сервис для заметок

Также хочу отметить, что все заметки можно легко передвигать, менять менять местами, сортировать как удобно — с помощью обычного drag-n-drop. Как в веб-версии, так и в мобильном приложении.

Мобильное приложение — фото- и голосовые заметки

Существует мобильное приложение Google Keep для Android, обладающее абсолютно тем же функционалом, что и веб-версия, а кроме того имеющее еще несколько возможностей: создавать заметки из фотографий с камеры телефона и голосовые заметки. Все делается очень просто — достаточно нажать на соответствующую иконку.

Google Keep - сервис для заметок

Один пароль на все сервисы, в т.ч. и Google Keep

Поскольку Google Keep является детищем Google, нетрудно предположить, что для использования сервиса понадобится Google-аккаунт. Поскольку у меня основной почтой является Gmail, понятно, что с этим у меня не возникло никаких проблем. Кроме того, использование единой экосистемы от Google в связке с Android резко упрощает жизнь, избавляя от необходимости помнить дополнительные пароли, авторизовываться в нескольких сервисах и прочее.

Заметки онлайн и офлайн

Заметки можно создавать, просматривать и редактировать как при наличии доступа к Интернет, так и в его отсутствии. Понятно, что во втором случае, заметка не станет доступна на других устройствах до тех пор, пока доступ в Интернет не появится. Как только вы подключитесь к Wi-Fi или мобильному интернету, все изменения будут автоматически синхронизированы на всех подключенных устройствах. Очень удобно.

Синхронизация заметок между разными устройствами

Особым моментом, который мне был необходим, была возможность синхронизации заметок между компьютером, ноутбуком, телефоном и планшетом. Это действительно удобно, поскольку нет необходимости что-либо куда-либо переносить, запоминать и т.д. Также, на телефоне и планшете нативно работают уведомления и напоминания.

Сам процесс синхронизации при наличии доступа в Интернет происходит автоматически, без участия пользователя. Однако должен отметить, что в этом кроется некоторое неудобство — отдельной кнопки синхронизации в мобильном приложении Google Keep почему-то нет — синхронизация происходит по аналогии с синхронизацией Gmail, через дополнительный пункт в меню аккаунта Google. В принципе, это не очень мешает, но если нужна синхронизация «здесь и сейчас», то нужно заходить в настройки и принудительно синхронизировать или ждать пару минут до автоматической синхронизации. Надеюсь, что в будущем Google все же добавит кнопку для ручной синхронизации.

UPD. В новой версии мобильного приложения Google Keep такая возможность появилась — достаточно потянуть экран вниз и процесс ручного обновления будет запущен. Кроме того, разработчики явно увеличили частоту синхронизации. Приятно видеть, что приложение продолжает развиваться.

А какими сервисами для хранения заметок пользуетесь вы?

69 комментариев к “Google Keep — возможно, лучший сервис для заметок”

  1. а смысл делать ставку на гугловский сервис, когда есть куча альтернатив?

    гугл уже столько сервисов позакрывал, включая ридер — что надеяться на него откровенно глупо.

    ОтветитьОтветить
  2. Не знала что у гугла есть такой сервис, даже с вашей статье пришлось немного потупить в настройках. Пользуюсь 2й день день в принципе удобно ,только не привычно очень. А так полет нормальный

    ОтветитьОтветить
  3. @Flector:

    гугл уже столько сервисов позакрывал, включая ридер — что надеяться на него откровенно глупо.

    С одной стороны — не могу не согласиться, но с другой — тот же Google Reader служил мне верой и правдой много лет. И с его закрытием, кстати, начался бум подобных же сервисов, из которых легко можно было выбрать наиболее подходящий (что я, кстати, и сделал). Кроме того, функциональное удобство Google Keep для меня сейчас перевешивает риск закрытия сервиса, ну, а если даже вдруг Google таки решит закрыть сервис, он всегда предлагает выгрузить данные, а остальные сервисы тут же делают возможность их импорта. Поэтому — даже с оглядкой на возможное закрытие, можно пользоваться.

    P.S. Кстати, в отличие от Google Inbox, который скорее всего, вскорости постигнет участь Google Buzz.

    ОтветитьОтветить
  4. А мне лично нравиться данная программа, часто ей пользуюсь и пишу различные заметки, очень помогает в делах, как повседневных, так и деловых

    ОтветитьОтветить
  5. Довольно таки интересный сервис , очень похож на виджеты стикера для заметок, в принципе удобная вещь чтобы ничего не забывать и не портить бумагу.

    ОтветитьОтветить
  6. Вот да, многие пользуются Evernote, а мне не нравится. Какой-то тяжеленный комбайн с миллионом ненужных мне функций.

    ОтветитьОтветить
  7. Короткие списки задач, фотозаметки того, что нужно проверить в интернете дома или просто запомнить ненадолго, нашлось в виде приложения Google Keep, которое я вот уже почти месяц использую)

    ОтветитьОтветить
  8. Что в браузере Хром, что в приложении Винды напоминания не работают. Дату, время ставлю, но не пашет.

    ОтветитьОтветить
  9. Меня лично устраивают обычные заметки на iOS, ну видимо по тому что у меня фул хаус эппла, ну очень удобно и практично, везде все синхронизируется сразу :) А гугловские заметки, как писал Flector действительно могут и прикрыть со временем :(

    ОтветитьОтветить
  10. Хороший сервис , очень похож на виджеты стикера для заметок

    ОтветитьОтветить
  11. Evernote намного лучше, кроме того у Гугла привычка все менять, потом переделывать и т.д.

    ОтветитьОтветить
  12. Не знаю, кому как, а мне Google Keep не очень понравился. Привык к обычным заметкам на айфоне.

    ОтветитьОтветить
  13. Гугл-кип отличный сервис для тайм-менеджмента. Пользуюсь уже год, и вполне доволен им. Не хватает его только в виде софта для ПК.

    ОтветитьОтветить
  14. Я этим сервисом полузуюсь ещё с 10х годов. Действительно один с самых простых и лучших сервисов на сегодня для заметок.

    ОтветитьОтветить
  15. Мне понравилась данная программа, часто ей пользуюсь и пишу различные заметки, очень помогает в делах, как повседневных, так и деловых

    ОтветитьОтветить
  16. Мне Google Keep тоже, как то не очень понравился. Обычные заметки на айфоне привычней что-ли.

    ОтветитьОтветить
  17. Googl keep очень хороший сервис для работы позволяет не держать в голове многое, а просто знаешь где взять. Тут кто как привык кому заметками удобнее пользоваться. Мне очень нравится давно ею пользуюсь

    ОтветитьОтветить
  18. Пока не использовал данный сервис, так как пока активно пользуюсь onedrive от компании Микрософт. В ближайшее время попробую, но мне важно то, что бы система заметок синхронизировалась с смартфоном, на котором установлена операционная система виндовс.

    Ну а за обзор – спасибо!

    ОтветитьОтветить
  19. Лучший сервис в своем роде. Радует что можно поставить и на телефон и натсроить синхронизацию. Плюс то что сервис не мертв, а постоянно его обновляют и добавляют какие то нововведения.

    ОтветитьОтветить
  20. Достаточно удобно. Особенно напоминание заметки, когда их уже много.

    ОтветитьОтветить
  21. Google Keep очень удобен, классно, что то что нужно в одном месте!!

    ОтветитьОтветить
  22. Наконец-то у Гугла появились заметки! Удобно очень, да, это списки в магазин, приватные и общие, это напоминания, в телефоне, на рабочем столе. Кстати, синхронизация с Календарем Гугла есть? Потому что Мои задачи в гугле — это ужас.

    Интересно, кто-нибудь пробовал напоминание по расположению магазина? Оно должно срабатывать именно в магазине или около него.

    ОтветитьОтветить
  23. Мне почти все сервисы гугл нравятся. Очень удобно. И очень понятно. Действительно гугл заботится о своих пользователях и их комфорте :)

    ОтветитьОтветить
  24. @Flector: Это точно! Согласна с вами. Гугл тот еще тип))) И ели честно, то мне Google Keep совершенно не понравился...

    ОтветитьОтветить
  25. Привет, отличная статья) узнала много интересного. Не знала никогда про Google Keep, теперь активно буду пользоваться, теперь не буду все в блокнотик записывать)

    ОтветитьОтветить
  26. Действительно очень удобный сервис. Пользуюсь им как на компе, так и на телефоне. До этого покупал различные платные программы, но гуглкип вне конкуренции.

    ОтветитьОтветить
  27. А я вот никак на гуглкип не перейду.Хоть я и фанат корпорации добра уже давно пользуюсь EVERNOTE и даже несмотря на его ограничения меня он вполне устраивает.А єто потому что на старом телефоне с андроидом 2,3 гугл кип установить было нельзя и я выбрал Эвернот. Вот если бы гугл заделали поддержку андроида 2,3 у них бы на одного пользователя было бы больше.

    ОтветитьОтветить
  28. На мобильном давно пользуюсь, доволен. Но вот как то не задумывался, что и компа можно всем управлять. От Вас услышал, пойду посмотрю на браузерный функционал.

    ОтветитьОтветить
  29. В принципе, этот сервис получше, чем аналогичные. В основном удобством.

    ОтветитьОтветить
  30. люблю гугл , он всегда развиватся. очень хорошая статья всем спасибо. буду пробывать.

    ОтветитьОтветить
  31. Пользуюсь Evernote, но не все устраивает. Про этот сервис еще не слышала, судя по отзывам, надо попробовать, зайду поразбираюсь. Спасибо.

    ОтветитьОтветить
  32. Спасибо большое, даже не знал о таком. Пользуюсь синхронизацией календаря с форумом и андроидом через гугл — удобная тема!

    ОтветитьОтветить
  33. Спасибо за софт. Обязательно протестирую.

    ОтветитьОтветить
  34. Неплохой и удобный сервис получился. Не знал про него. Попробую попользоваться, авось понравится)

    ОтветитьОтветить
  35. @Flector:

    Ну не соглашусь с Вами. Пользуюсь этим приложением на Android смартфоне достаточно давно и оно меня полностью устраивает, не могу ничего сказать про ПК версию, так как мне по сути на ноутбуке нет в нем надобности. Привлекла простота, ничего лишнего, многие подобные программы изобилуют кучей ненужных функций, здесь же все именно то что нужно в рамках заметок, списков, напоминалок.

    ОтветитьОтветить
  36. Все же пока лучше Todoist ничего не нашел.

    А гугловский сервис слишком простой на мой взгляд

    ОтветитьОтветить
  37. Не знал, что у Гугла есть такой сервис, хотя стоило ожидать — они участвуют чуть ли не во всех IT-сферах :) Спасибо за обзор.

    Я 2 года пользуюсь Evernote и очень к нему привык. Делаю структуру заметок через метки — быстро нахожу любую нужную информацию даже без поиска. Ну и под каждую статью сайта завести заметку — бесценно: структура, ключевые фразы и всякие настройки всегда под рукой если нужно.

    Сейчас на бесплатной версии Evernote функционала не так уж и много, я бы не сказал что он сильно перегружен. Но каждому своё :)

    ОтветитьОтветить
  38. Я по старинке пользуюсь блокнотом :) там точно ничего не потеряется :) в электронном виде если — то так же само создаю текстовые файлы и храню их на телефоне и стационарном компе (например различные логины и пароли и так далее) и не переживаю что их кто то уведет (если бы например хранил их в сервисе который описывается в статье — то вряд ли бы спал спокойно) :)

    ОтветитьОтветить
  39. @Constantin: это сервис для хранения заметок, быстрых записей и подобного. Для паролей есть специализированные сервисы, которые, кстати, куда как безопаснее обычного блокнота :) Например, тот же Keepass — открытый исходный код, плагины для сопряжения с браузерами и мобильное приложение.

    ОтветитьОтветить
  40. Пользуюсь Keep с самого момента его появления. По поводу того, что Google не умеет продвигать свои проекты не соглашусь — о появлении условного конкурента тогда ещё бывшего на коне Evernote раструбили все IT-медиа, вы, Ярослав, скорее всего просто пропустили этот момент, а для незатратного по ресурсам и (пока?) немонетизируемого сервиса Гугл тратиться на рекламу не станет.

    Пробовал много других приложений, в том числе на пике моды пытался освоить приснопамятный Evernote, но... не понравилось. Поэтому, даже будучи очень расстроенным внезапной смертью Google Reader, на Keep перешёл, не раздумывая. Вы правы, даже если Гугл решит убить сервис, появятся сервисы, готовые в тот же час подхватить и утешить армию пользователей с их архивами заметок. А пока — отличный развивающийся (не брошенный) сервис, и я искренне удивляюсь людям, которые о нём не знают.

    ОтветитьОтветить
  41. Пользуюсь Google Keep на айфоне. Не знаю как я раньше жил без этого сервиса, самый удобный сервис из всех существующих.

    ОтветитьОтветить
  42. спасибо! уже столько всякого барахла перекачал из маркета, и вот наконец-то благодаря вам нашел нормальный софт

    ОтветитьОтветить
  43. Не знала о таком сервере у гугла, надо по пробовать. Удобно наверно, сейчас покапаюсь в нем.

    ОтветитьОтветить
  44. Отличный обзор! Спасибо! Пользуюсь Google Keep недавно. Очень классно! Вопросик есть- нажимала. изучала и открылась подборка мелких готовых картиночек. Вставила в заметку корону. прикольно. Теперь не могу вспомнить, какие кнопки нажимала. Может подскажете?

    ОтветитьОтветить
  45. @Людмила: есть такое подозрение, что Вы открыли диалоговое окно вставки картинок со своего телефона/компьютера. Потому как я не помню, чтобы где-либо в Google Keep была функция вставки таких готовых изображений.

    ОтветитьОтветить
  46. Я бы не сказал, что гугл кип идеальная штука. Он удобен, если пользоваться андроидом. Его клиент под айос работает ну очень плохо (на мой взгляд)... и там уже вырисовываются альтернативы с более комфортной работоспособностью.

    + гугл часто что-то открывает и закрывает, хотя этот заметочник явно никто не закроет, но все же. Очень много удобных альтернатив, которые работают над поддержкой всех платформ.

    ОтветитьОтветить
  47. Действительно Google Keep — это самый удобный сервис для хранения заметок, сам им пользуюсь уже больше года.

    Основные плюсы:

    1.Синхронизация со всем устройствами (тел, ноутбук)

    2.Удобный поиск по заметкам

    3.Возможность напоминания

    4.Возможность выделения разными цветами.

    ОтветитьОтветить
  48. Отличный сервис, можно для себя выделить много плюсов и немного минусов. Лучший в своем роде для хранения заметок!

    ОтветитьОтветить
  49. Веду в сервисе список задач по проектам, достаточно удобно.

    Давно уже пользую его

    ОтветитьОтветить
  50. Привыкла использовать блокнот для таких целей, хотя статья понравилась, очень подробно и ясно написано)

    ОтветитьОтветить
  51. Google Keep очень удобен. Тоже им пользуюсь и очень в нем все мне нравится

    ОтветитьОтветить
  52. Evernote мне нравится как раз таки своей функциональностью. Не потому что большинству он интересен, а потому что я им постоянно пользуюсь. Но и расширениями и сервисами гугла я тоже постоянно пользуюсь. Поэтому рассмотрю как запасной вариант и вашу находку)

    ОтветитьОтветить
  53. А по мне так лучше бумаги и ручки ничего нет. Незнаю почему но это так

    ОтветитьОтветить
  54. Я его все время использую. Всем советую

    ОтветитьОтветить
  55. Классная программа, мне понравилась. А подскажите есть такая для iPhone 5S? А то в нем заметки не сильно.

    ОтветитьОтветить
  56. Классная программа, мне понравилась. Довольно таки интересный сервис , очень похож на виджеты стикера для заметок. Спасибо)

    ОтветитьОтветить
  57. Разве проект не закрылся ?

    Попробуйте Nimbus Note — удобно создавать заметки, дела, фотки и есть клиент для телефона.

    ОтветитьОтветить
  58. @Dmitry: не только не закрылся, но еще и регулярно обновляется :) Нимбус я когда-то видел — по-факту, тот же функционал, что и в Кипе, но — отдельный аккаунт, неизвестно как хранящиеся данные и т.д. Смысла менять я не вижу.

    ОтветитьОтветить
  59. Всегда была проблема с хранением, особенно куда все девать нажитое в телефоне. Прикольное в этом плагинчике то, что можно создавать голосовые заметки, а Google Keep автоматически преобразует их в текст. Для журналиста удобно на пресс конференции. Да иногда мысль пойдет, а записывать особо некуда да и некогда. Потом, как почитаю, сама в шоке от мыслей на тексте. А еще мне понравилось, что можно фотографировать рецепты, документы, а потом без проблем их найти и легко поделится с кругами. Одним словом удобные заметки, устанавливайте не пожалеете я в восторге

    ОтветитьОтветить
  60. Я только пару месяцев использую ГуглКип, он мне понравился своей мультиплатформенностью. Пока нравится.

    Еще я пользуюсь программой Эвернот и пока ГуглКип не может мне ее заменить по функционалу.

    ОтветитьОтветить
  61. Сколько не пробовал Google Keep, так и не смог к нему привыкнуть. Да он хороший, понятный, синхронизация на высоте, да и интерфейс тоже, но уж больно он какой то не привлекательный))) Хотя возможно я просто придирчивый, как по мне лучше всего Evernote, и понятный и простой и удобный, имхо конечно)

    ОтветитьОтветить
  62. Приятно читать про приложения, которыми сам пользуешься) Уже пару лет пользуюсь. Очень просто и удобное. Записываю туда все — от списка продуктов, до идей и планов на год. В общем, тоже рекомендую.

    ОтветитьОтветить
  63. Классная программа, мне понравилась. Довольно таки интересный сервис

    ОтветитьОтветить
  64. Я помешанная на заметках))) я бы их везде делала. Пользуюсь ими на ноуте, в телефоне , в планшете. Но вот, честно, о такой программе не знала. Обязательно испробую))))

    ОтветитьОтветить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *