Блог свободен от NOFOLLOW!

11 правил написания e-mail, которые позволят получить ответ

Дата: 07-07-2011 | Автор: Yaroslav.CH | Рубрика: Общение
Метки: , , , , , ,

62

Уверен, не многие из вас смогут вспомнить тот день, когда они в последний раз писали бумажное письмо. С появлением email и развитием Интернет, количество бумажной почты стало резко сокращаться. Сказать, что это плохо — нет, и быстрее, и экономнее, и на экологию положительно влияет. Но совершенствование технологий и развитие каналов связи привело к своеобразному нивелированию правилами написания писем и общения в целом. Если раньше каждую строку старались обдумывать, прежде чем перенести ее на бумагу — мало кому хотелось переписывать весь лист или марать письмо исправлениями, то сейчас кнопка «backspace» позволяет избежать этого — в момент.

С другой стороны, социальные сети привнесли в нашу жизнь «уравниловку» и неформальность общения — все реже встречается «Вы» и все чаще — «ты», скрадывается разница в возрасте и статусах. Опять же — говорить о том, что это плохо или неправильно — не стоит, но главной ошибкой становится перенос подобного стиля в рабочую переписку и формализованное общение.

Именно поэтому сегодня я хочу поговорить о том — каким образом нужно составлять письма и какие правила нужно соблюдать, если вы хотите вообще получить ответ.

Как общаться со службой поддержки

Дата: 17-03-2011 | Автор: Yaroslav.CH | Рубрика: Общение
Метки:

44

Как общаться со службой поддержки

Каждый из нас знает, что Служба поддержки клиентов — одна из незаменимых составляющих любого серьезного и крупного бизнеса — без нее пользователю приходилось бы самому выискивать нужного специалиста. И в жизни каждого пользователя рано или поздно возникает необходимость набрать заветный номер и услышать: «Добрый день! Оператор Х, чем могу помочь?».

Но чаще всего подобное общение заканчивается истрепанными нервами и отсутствием решения проблемы. В результате все тематические форумы, сообщества и доски завалены тысячами шаблонных сообщений: «а я им позвонил (-а), а они...!». И к каждому из этих сообщений обязательно появится еще тысяча комментариев вида «и я, и я ничего не смог от них добиться! Вот уроды!».

Но в большинстве случаев практика показывает, что человеческая психология такова, что нам намного удобнее винить безвестного оператора службы поддержки, чем задуматься — а адекватно ли вел себя я, разговаривая с сотрудником компании? Все ли я сделал для того, чтобы моя проблема решилась или я просто выплеснул негатив?

За свою практику, я успел поработать как в самой поддержке, так и много раз общаться с ее представителями в качестве клиента. Поэтому сегодня я хочу представить вашему вниманию несколько советов  - как общаться со службой поддержки.

Не влезай — убьет или заказчики, которых я не понимаю

Дата: 18-01-2011 | Автор: Yaroslav.CH | Рубрика: Общение
Метки: ,

37

Двойная выгода в новом конкурсе с биржей TrustLink! Заработай больше всех и получи за это 15 000 рублей! Не медли, опереди своего конкурента и зарегистрируйся прямо сейчас.

Заказчики, которых я не понимаю

На заре появления первых систем управления сайтом, практически у 100% веб-студий присутствовало абсолютно, не побоюсь этого слова, бредовое УТП — «заказывайте разработку сайта именно у нас — после создания, обновлять его сможет любой!». И все бы ничего, но с развитием Интернета мы уже убедились в том, что тысяча обезьян, посаженная на пишущие машинки, все же не смогла написать «Войну и мир».

По неизвестной науке причине, основная часть заказчиков свято верит, что нет ни малейшей необходимости вкладывать дополнительные средства в поддержку сайта и они могут со всем справится сами. Ведь сайт был заказан с системой управления, все должно работать идеально — какие бы изменения в сайт не вносились.

При этом забывается тот факт, что CMS — это не конструктор Лего с полностью взаимозаменяемыми деталями, а лишь набор кубиков, каждый из которых подпиливается напильником для придания ему формы октаэдра или тетраэдра. И если напильник попадает в неумелые руки, то результатом скорее всего станет разрушение всей конструкции.

Именно о таких ситуациях мы сегодня и поговорим.

В чем разница между — сэкономить и недоплатить?

Дата: 16-12-2010 | Автор: Yaroslav.CH | Рубрика: Общение
Метки: , , , ,

41

В чем разница между сэкономить и не доплатить?

Не так давно, в разговоре за чашкой кофе, я совершенно машинально сказал фразу: «да, я помню, это было лет двадцать назад» и с легким недоумением понял, что уже могу абсолютно спокойно оперировать подобными цифрами, хотя еще вчера мне казалось, что это будет совсем не скоро. Это, конечно, не делает меня «ровесником паровоза», но и понимание того, что энная часть жизни прожита и довольно серьезный опыт уже накоплены — присутствует.

Именно поэтому сегодня я хочу поговорить с вами о тех шишках, которые я самостоятельно набил, продвигаясь по длинной и далеко не всегда ровной дороге рабочего процесса. Большую часть кочек, буераков, ям и прочих неприятностей, которые встречались на пути, можно охарактеризовать тремя глобальными сценарными конструкциями:  «я — нищеброд», «ты — лишний» и «я ничего не понимаю в этих ваших...». Рассмотрим каждый из них в деталях.

5 причин не выполнять бесплатные заказы

Дата: 27-10-2010 | Автор: Yaroslav.CH | Рубрика: Общение
Метки: , , , , ,

54

5 причин не выполнять бесплатные заказы

В моей жизни, как и, уверен, в жизни любого работающего человека, иногда возникают ситуации, в которых хочется выполнить ту или иную задачу — бесплатно. Причем без каких-либо особо корыстных «подводных камней» — например, открыть для себя новую область работы, или получить хорошую работу в портфолио, или вдруг просыпается неконтролируемое желание осчастливить человечество. Причина, в сущности, даже и не важна — важно наличие внутреннего желания.

Но бывают ситуации и обратного порядка — когда с одной стороны ты и должен был бы сделать это бесплатно — другу / приятелю / старому заказчику, но с другой стороны — понимаешь, что реализовывать эту задачу «за просто так» тебе очень-то не хочется, или банально нет времени.

Для себя я определил пять основных причин, по которым я могу отказаться выполнять бесплатный заказ — вне зависимости от человека, который обращается с просьбой.

Что такое Client Welcome Packet и зачем он нужен

Дата: 31-08-2010 | Автор: Yaroslav.CH | Рубрика: Общение
Метки: , , ,

27

 Что такое Client Welcome Packet и зачем он нужен

Читая статьи зарубежных коллег и знакомясь с их моделью ведения взаимоотношений с клиентами — с целью получения новых знаний и перенимания опыта — я очень часто наталкивался на такое понятие как «Client Welcome Packet».

Естественно, я предметно заинтересовался этим термином, и стал искать больше информации о том — что же это такое, для каких целей используется и конечно же — какие преимущества может принести.

Полученная в результате поисков информация оказалась для меня очень интересной, новой и достаточно объемной, ввиду чего я решил оформить ее в отдельную статью для блога.

Итак, сегодня я расскажу вам о результатах своих изысканий сути и смысла «Client Welcome Packet» и о том, для каких целей должен использоваться приветственный пакет для клиентов.

7 шагов для решения проблемы недовольного клиента

Дата: 19-08-2010 | Автор: Yaroslav.CH | Рубрика: Общение
Метки: , , , , , ,

36

7 шагов для решения проблемы с недовольным клиентом

К сожалению, может так случиться (да и случается) с каждым исполнителем — получив свой финальную версию своего заказа, клиент вместо радостной улыбки и счастливого рукоплескания, мрачнеет на глазах и выглядит явно разочарованным. Возможно, вы сами упустили какой-то момент из тех, что озвучивал клиент. Возможно, у вас не получилось так, как задумывалось. Возможно, у клиента просто плохой день и ему не нравится вообще всё.

Независимо от причины — клиент не доволен вашей работой и вы на грани потери как заказа, так и лояльности самого заказчика, а кроме того — потенциального ухудшения собственной репутации.

Но не стоит унывать и опускать руки, считая, что все уже потеряно — сегодня мы поговорим о том, что нужно сделать для того, чтобы справиться с ситуацией правильно и, более того, приобрести еще большее уважение клиента и повысить свой рейтинг в его глазах.

11 частых ошибок начинающего web-дизайнера

Дата: 07-07-2010 | Автор: Yaroslav.CH | Рубрика: Общение
Метки: , ,

85

11 частых ошибок начинающего веб-дизайнера

Недавно я в очередной раз столкнулся с одной из любимейших моих ситуаций — заказчик настаивал на «своем» дизайнере, который, как выяснилось, ни разу в жизни не создавал макеты для web-проектов и на практике абсолютно не представляет себе все аспекты, отличающие полиграфический дизайн от дизайна под web. И, конечно же, выяснился этот момент исключительно после отрисовки первой версии дизайна.

Наученный горьким опытом предыдущих разработок, при которых я вынужден был тратить до половины проектного времени на консультирование и обучение дизайнера, а также непрерывное давление со стороны заказчика — увеличивающимися сроками, в этот раз я решил, что душевное здоровье мне дороже и просто отказался от заказа.

Говоря прямо, эта статья должна была называться «11 распространенных ошибок полиграфических дизайнеров, которые ошибочно считают, что они веб-дизайнеры и создают макеты без малейшего понимания специфики web». Не слишком лицеприятно, но зато полностью отражает суть.

Как всегда, я высказываю свою точку зрения в статье, а вы свою — в комментариях. А самые интересные «ошибки» обязательно будут добавлены в эту статью со ссылкой на их автора.

17 абсолютных «НЕТ!» для заказчика

Дата: 14-06-2010 | Автор: Yaroslav.CH | Рубрика: Общение
Метки: ,

65

17 абсолютных НЕТ для заказчика

Некоторое время назад, в блоге была опубликована занимательная статья «10 абсолютных «НЕТ!» для фрилансера». Судя по количеству просмотров и комментариев, материал  оказался достаточно популярным, а сама тема — животрепещущей. Кроме того, в комментариях прозвучал призыв с другой стороны «баррикад» — написать такой же «НЕТ»-перечень, но для заказчика.

Выполняя пожелание читателей, в этой статье я постарался выделить мои 17 основных пунктов, на которые я, выступая в роли заказчика, всегда отвечаю категорическим — «нет».

Не забывайте, что обсуждение — приветствуется и самые интересные «НЕТ»-комментарии, содержащие обоснованные советы заказчикам, обязательно будут опубликованы в этой статье со ссылкой на автора.

Стоит ли использовать никнейм при работе с клиентами?

Дата: 20-05-2010 | Автор: Yaroslav.CH | Рубрика: Общение
Метки: , , , , , ,

69

Стоит ли использовать никнейм при работе с клиентами?

Для общения с использованием электронной почты или других невербальных средств коммуникации, у меня есть старая, специально выработанная привычка — обязательно обращаться к человеку по имени. Появилась она в силу частой необходимости проводить коллективные обсуждения рабочих и личных вопросов в режиме почтовой переписки.

Но не так давно, общаясь с исполнителем-фрилансером, я столкнулся с забавной, но довольно ощутимой проблемой — представьте себе двух взрослых, мало знакомых людей, обсуждающих в переписке рабочий проект, но знающих только ники друг-друга, причем одну из сторон зовут «Hell Hamster». Согласитесь, очень трудно себе представить серьезный разговор после обращения «Добрый день, Аццкий Хомячок».

Причем сразу отмечу, что случай это не единичный и мне уже не раз приходилось выкручиваться из подобных же ситуаций, но вариант с «хомячком» меня подкосил окончательно.

По этой причине, хочу сегодня обсудить с вами вопрос — стоит ли использовать никнейм при работе с клиентами? Я изложу свою точку зрения в статье, а вы свою — в комментариях.